另外，根据要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志及邮件交换。做好办公室每月考勤，做好物品保管工作。
文员要求是：18至30周岁；有一定的公文写作能力；熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；性格开朗，形象气质佳；工作热情积极，具有良好的沟通协调能力；有较强的服务意识，懂得基本的商务礼仪。
文员工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
