称呼要根据写信人与收信人之间的关系来决定，称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。然后加问候语，可以写“你好”或者“身体好吗”等，问候语注意要另起一行，空两格写。
正文是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。正文可以紧接问候语，也可以另起一行。
正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。
另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”等祝福的话。然后就是在信纸的右下方写上自己的名字。
最后把写信的具体时间写在署名的正下方，写清年月日，以备收信人日后查阅就行了。
我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦。人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。
