文员工作职责是根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
另外,根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。
文员要求是:18至30周岁;有一定的公文写作能力;熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;性格开朗,形象气质佳;工作热情积极,具有良好的沟通协调能力;有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪。
文员工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
秘书首先要具备基本礼仪素养,然后再是工作能力,这个职务主要是作为领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案。其还要做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;策划组织公司的各种活动;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
例如接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息等等的一些工作都需要秘书来完成。在这里总结为秘书以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文,办会,办事等主要职能。
秘书是指受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人,其是属于公司内勤工作人员,是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作。
男秘书在未来也将有广阔的发展前景,专家指出,男秘书在很多方面其实更具优势。例如男秘书通常言语较少,注重实质性和程序性的工作;做事富有条理性,很少将不良情绪带到工作中,并能适时帮助领导分担一些体力劳动。
1、负责本班房舍、设备、环境的清洁卫生工作。做到每天小扫除,每周大扫除,经常保持活动室内空气的流通,保证幼儿有一个舒适、干净的环境。2、按照消毒制度的规定,认真做好水杯、毛巾、碗、筷的消毒工作,认真做好水杯架和饭前餐桌的消毒工作。每天要定时冲洗厕所,做到厕所槽内无污垢,保持厕所内清洁无臭味。
3、在教师指导下,组织好幼儿一日生活,做好保中有教,全面了解幼儿的饮食、睡眠情况,保持幼儿仪表整洁,精心护理幼儿生活。4、在医务人员和本班教师指导下严格执行幼儿园安全、卫生保健制度,夏天防暑降温和防蚊、蝇工作,保证幼儿开水供应,每天擦净席子。冬季做好防寒保暖工作,定时拆洗和翻晒幼儿的被褥、枕套、,定期清洗、消毒玩具,保持睡具、玩具的清洁卫生。
保育员是在托幼园所、社会福利及其他保育机构中,从事儿童基本生活照料、保健、自理能力培养和辅助教育工作的人员。保育员2020年出台的职业标准,更改为初、中、高三个等级。
社会的发展,家政行业迅速在市场上占据了不可忽略的地位,婴幼儿早期教育市场的迅勐发展,家长们对幼儿的教育问题也越来越重视,聘请保育员对孩子进行早期的科学护理和教育,逐渐成为一个热门职业领域。