主办方是有权举办某项活动的机构，就是发起展览会或会议，论坛的单位或个人。
主办方的大、中型会议一般会把主办方写成某某政府单位、某大型公司集团，类似于指导机构、上级机构的意思，实际上并不在会议中担任组织和管理角色。
承办方就是在活动中担任方案实施的角色。即与主办方是协作关系的一方，通常有较强的合同关系，承办方一般是受雇于主办方。大中型会议的承办方单位，可以是公司某部门、协会某会员单位、政府部门单位里的下级机构。
一般情况下很多活动都是承办方策划办理的，为了有权威和影响力就要找一个上级部门或者主管部门做为主办方。
