(一)职申请书标题辞职信在申请书第一行正中写上申请书的名称。
(二)辞职申请书称呼辞职信一定要在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
(三)辞职申请书正文辞职信正文是辞职申请书的主要部分，正文内容一般包括三部分。首先要提出申请辞职的内容，开门见山让人一看便知。其次申述提出申请的具体理由。最后要提出自己提出辞职申请书的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
(四)辞职申请书结尾辞职信结尾要求写上表示敬意的话。比如“此致——敬礼”等。
(五)辞职申请书落款辞职信申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
我国劳动法中第24条明确规定：“当事人双方可以协商解除劳动合同”。这种“协商解除劳动合同”正常而便捷的方式就是递交辞职报告和批准辞职请求。由此可见，在现代社会人才流动的过程中，辞职报告的写作和求职信一样具有同样重要的意义。
